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Mit WebUntis zum digitalen Stunden- & Vertretungsplan und zum digitalen Klassenbuch
Mit Beginn des zweiten Halbjahres hat die Caspar-David-Friedrich-Schule einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung des Schulalltags gemacht. Im Rahmen dieses Projekts wurden rund 450 Schüleraccounts und 45 Lehreraccounts eingerichtet, um den digitalen Vertretungsplan zu nutzen und sich mit dem digitalen Klassenbuch vertraut zu machen. Ab sofort sind Vertretungspläne für alle Kolleg:innen und Schüler:innen bequem per App, Webseite oder Kalenderabonnement zugänglich und das Papierklassenbuch gehört der Vergangenheit an.
Immer auf dem neuesten Stand und keine bösen Überraschungen am Morgen
Ein großer Vorteil dieses Systems ist die unmittelbare Information aller Schulbeteiligten über Änderungen im Vertretungsplan. Überraschungen am Morgen, wenn man auf den Aushang im Schulgebäude schaut, gehören der Vergangenheit an. Sowohl Lehrer:innen als auch Schüler:innen sind jetzt stets gut auf Vertretungsstunden vorbereitet und können ihren Schulalltag effizienter planen.
BroMedia Berlin unterstützt von der Planung bis zum Launch
Die Schulleitung der Caspar-David-Friedrich-Schule wurde von Beginn an durch BroMedia Berlin in diesem Prozess begleitet. Gemeinsam mit der Schulleitung wurde dafür gesorgt dass alle erforderlichen Angebote bereitgestellt wurden. Zusammen mit den Fachlehrkräften, Klassenleiter*innen und der Schulleitung wurde ein maßgeschneidertes Konzept für die Rechte- und Rollenverteilung entwickelt, um eine reibungslose Nutzung des Systems sicherzustellen. Zudem schulten die Experten von BroMedia Berlin das Planungsteam im Umgang mit den digitalen Tools Untis und WebUntis.
Erfolgreiche Schulung für Kolleg:innen - hier wurden alle Fragen geklärt
Um sicherzustellen, dass das Kollegium optimal mit dem neuen System arbeiten kann, wurde auch fpe alle Lehrkräfte eine umfassende Schulung angeboten. Dabei wurden praxisnahe Fragen geklärt, wie zum Beispiel: „Gibt es eine Summenfunktion aller Fehlzeiten?“, „Kann man Schulveranstaltungen eintragen, sodass im Unterricht fehlende Schüler:innen nicht als abwesend markiert werden?“ und „Wo sind die Verspätungen sichtbar?“ Diese Schulung half den Lehrkräften, sich schnell mit den neuen Funktionen vertraut zu machen und den digitalen Stunden- und Vertretungsplan sowie das digitale Klassenbuch effizient in ihren Alltag zu integrieren.
Tipps & Tricks für einen reibungslosen Start
Zum Abschluss der Einführung erhielten alle Kolleg:innen eine ausführliche Dokumentation mit nützlichen Tipps und Tricks, um den Start mit WebUntis so einfach und erfolgreich wie möglich zu gestalten. Dank dieser gezielten Vorbereitung und Unterstützung ist die Caspar-David-Friedrich-Schule nun bestens gerüstet für den digitalen Schulalltag.
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